Automatisez la collecte des preuves. Soyez prêt pour un audit.
Collectez et gérez en continu les preuves d'audit, sans feuilles de calcul, captures d'écran ni courses de dernière minute.
Pourquoi la collecte manuelle de preuves échoue-t-elle ?
La plupart des organisations peinent à gérer les preuves dispersées entre différents outils, équipes et systèmes de fichiers. Captures d'écran, courriels et lecteurs partagés deviennent la norme, engendrant des lacunes, des incohérences et des retards d'audit.
Lors des audits, les équipes s'efforcent de retrouver les preuves à jour, pour finalement constater que des documents essentiels sont obsolètes ou manquants. Les demandes répétées pour les mêmes documents sont une perte de temps et nuisent à la confiance.
Preuves éparses
La documentation est dispersée entre des systèmes et des équipes non connectés.
Artefacts obsolètes
Des preuves périmées découvertes lors de moments critiques d'audit
Manual BurdenCharge manuelle
Les demandes constantes de captures d'écran et de téléchargements de fichiers consomment un temps précieux.
Traçabilité limitée
Absence de piste d'audit claire ou de contrôle de version pour les documents de conformité
Comment Sentrix automatise la collecte de preuves
Sentrix transforme la gestion des preuves en un processus continu et contrôlé. Notre plateforme se connecte directement à vos systèmes, collecte automatiquement les documents d'audit et maintient les preuves à jour tout au long de l'année, garantissant ainsi la traçabilité et la validité des audits.
Collecte continue de preuves
Collectez automatiquement les preuves provenant des systèmes connectés. Réduisez les téléchargements manuels et les captures d'écran. Conservez des preuves à jour tout au long de l'année sans intervention constante.
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Collecte continue de preuves
Collectez automatiquement les preuves provenant des systèmes connectés. Réduisez les téléchargements manuels et les captures d'écran. Conservez des preuves à jour tout au long de l'année sans intervention constante.
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Collecte continue de preuves
Collectez automatiquement les preuves provenant des systèmes connectés. Réduisez les téléchargements manuels et les captures d'écran. Conservez des preuves à jour tout au long de l'année sans intervention constante.
Collecte continue de preuves
Collectez automatiquement les preuves provenant des systèmes connectés. Réduisez les téléchargements manuels et les captures d'écran. Conservez des preuves à jour tout au long de l'année sans intervention constante.
Collecte continue de preuves
Collectez automatiquement les preuves provenant des systèmes connectés. Réduisez les téléchargements manuels et les captures d'écran. Conservez des preuves à jour tout au long de l'année sans intervention constante.
How It Works
Monitor Freshness
Suivre l'actualité et l'état d'avancement des examens des preuves.
Plan d'accès aux commandes
Associer les preuves aux contrôles et aux cadres de référence
Connecter les systèmes
Intégrer les sources et définir les critères d'évaluation des preuves.
Réutiliser les preuves
Share artifacts across audits and reports.
De la mise en place à l'assurance continue
Implementation begins with connecting your existing systems and defining evidence sources. Map collected artifacts to specific controls and compliance frameworks for immediate alignment.
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The platform continuously monitors evidence freshness and review status, alerting teams before artifacts expire. Evidence is automatically available for reuse across multiple audits, assessments, and reporting requirements—eliminating redundant collection efforts.
La mise en œuvre commence par la connexion de vos systèmes existants et la définition des sources de preuves. Associez les éléments collectés aux contrôles et cadres de conformité spécifiques pour un alignement immédiat.
La plateforme surveille en continu la fraîcheur des preuves et leur statut d'examen, et alerte les équipes avant l'expiration des éléments. Les preuves sont automatiquement disponibles pour être réutilisées dans le cadre de multiples audits, évaluations et rapports, ce qui élimine les efforts de collecte redondants.
Conçu pour les entreprises et les organisations réglementées
Sentrix est spécialement conçu pour les programmes de gouvernance établis des entreprises réglementées et cotées en bourse. Notre plateforme prend en charge les environnements complexes et multi-entités avec une sécurité de niveau entreprise et une traçabilité complète des audits.
Environnements complexes
Prise en charge de plusieurs entités, filiales et unités commerciales. Flux de travail de gouvernance conçus pour les entreprises à grande échelle et la complexité organisationnelle.
Flux de travail axés sur la gouvernance
Traçabilité complète de chaque élément de preuve. Chaînes d'approbation, attributions de propriété et pistes d'audit intégrées à chaque processus.
Canada-First Trust
Conçue et hébergée au Canada. Une alternative souveraine aux plateformes de conformité centrées sur les États-Unis pour les organisations canadiennes et multinationales.
Microsoft Azure Canada
Résidence des données dans les régions Azure canadiennes. SLA d'entreprise, certifications de sécurité et garanties de disponibilité pour les opérations critiques.
À qui cela s'adresse-t-il ?
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RSSI et responsables de la sécurité
Maintenir une visibilité continue sur la posture de sécurité. Démontrer l'efficacité des contrôles au moyen de preuves actuelles et traçables à l'intention du conseil d'administration et des organismes de réglementation.
Équipes GRC et conformité
Éliminez le chaos lié à la collecte de preuves. Gérez efficacement la préparation des audits grâce à des documents centralisés et toujours à jour, directement liés aux cadres de contrôle.
IT & Engineering
Réduisez les demandes de preuves répétitives. Intégrez-vous aux outils existants pour automatiser la collecte tout en conservant le contrôle technique et la sécurité du système.
Équipes d'audit et de gestion des risques
Accédez à des preuves complètes et traçables sur demande. Consultez les documents actuels liés à des contrôles, des risques et des dépendances envers des tiers spécifiques tout au long de l'année.
Foire aux questions
Quels systèmes Sentrix peut-il utiliser pour collecter des preuves ?
Sentrix s'intègre aux principaux systèmes d'entreprise, notamment les fournisseurs d'infrastructure cloud, les plateformes d'identité, les outils de sécurité et les systèmes de collaboration. Notre bibliothèque d'intégration couvre les technologies GRC courantes avec collecte de preuves via API.
Les preuves manuelles peuvent-elles être examinées et approuvées ?
Oui. Les preuves manuelles étayent l'intégralité des processus de gouvernance, y compris l'attribution des responsabilités, les circuits d'approbation et les revues planifiées. Toutes les activités sont consignées à des fins de traçabilité et de justification en cas d'audit.
À quelle fréquence les données probantes sont-elles mises à jour ?
La fréquence de collecte des preuves varie selon la source et le type de preuve. Les preuves automatisées peuvent être collectées en continu, quotidiennement ou selon des calendriers personnalisés. Vous définissez les périodes de validité et les cycles de révision en fonction de vos exigences d'audit et de conformité.
Can evidence be reused across audits?
Absolument. Les éléments de preuve recueillis une seule fois peuvent être associés à de multiples contrôles, cadres de référence et demandes d'audit. Cela élimine les collectes redondantes et garantit la cohérence des activités de conformité et des périodes de reporting.
Remplacez le chaos des preuves par une assurance continue
Ne perdez plus de temps à chercher des preuves lors des audits. Sentrix automatise la collecte, assure la traçabilité et maintient vos preuves à jour, pour que vous soyez toujours prêt à répondre aux exigences des auditeurs, des organismes de réglementation et des parties prenantes. Conçu au Canada et hébergé sur Microsoft Azure Canada, Sentrix est destiné aux responsables de la sécurité et de la conformité des entreprises qui privilégient une automatisation axée sur la gouvernance.